Procédure à suivre pour créer ou renouveler une commande pour des cours privés de musique 

• Connectez-vous à votre compte parent sur notre site d’inscription
• Cliquez sur l’onglet « ajouter une commande » situé en bas de page

• Sélectionnez le pavé « Uccle : activités périscolaires / stages / cours privés musique »

• Cliquez sur l’onglet « musique » puis sur « créer une commande »

• Choisissez ensuite le nom de l’enfant, l’instrument et le professeur avec la durée du cours. Voir exemple ci-dessous

La 1^ère commande effectuée au cours de l’année scolaire engendre automatiquement la facturation des frais administratifs de 30€  (ces frais courent le travail de gestion des cours, des paiements et des facturations effectués par Césame) en sus du prix de la série de 10 leçons car l’intégralité du montant des cours est reversé aux professeurs de musique. 

Comment se déroule la procédure une fois l’inscription effectuée ?

• Dès validation de la commande, celle-ci passe en attente de paiement.

• Vous recevez alors un mail vous donnant le montant à payer et la communication structurée à reporter dans votre virement.

• Vous effectuez le virement avec les informations ci-dessus mentionnées sur le compte périscolaire BE30 3100 2003 2711 ou via le QR code.

• Nous téléchargeons périodiquement des fichiers bancaires qui, une fois injectés dans notre base de gestion administrative, mettent automatiquement à jour les statuts des commandes et les données de paiement

Renouveler une commande ou commander moins de 10 leçons

Mon enfant a fini sa série de 10 leçons, que dois-je faire ?

• Ouvrez la commande créée précédemment et cliquez sur l’onglet en bas de page « renouveler la commande »

• Si vous souhaitez commander moins de 10 leçons, sélectionnez le nombre de leçons désirées et cliquez sur « enregistrer ».

Les honoraires sont de 31 euros pour une leçon de 30 min ou 46.50 euros pour 45 min auxquels s’ajoute un droit d’enregistrement annuel de 30 euros.

Les paiements ont lieu toutes les 10 leçons. Le premier versement sera donc :

• de 30€ + (10x 31€) soit 340 € pour 30 min
• ou de 30€ + (10x46.50€) soit 495€ pour 45 min.

1. Le paiement d’une série de cours doit être effectué au plus tard avant la 3e leçon de la série.
2. Les cours sont rattrapés, déduits ou remboursés quand le professeur est absent, ou quand il est informé de l'absence de l'élève au plus tard à 19h la veille du cours. Après cette heure limite d'annulation, le cours sera dû et non remplacé.
3. En dehors des annulations de cours pour voyage scolaire, sortie pédagogique ou examen, un maximum de 3 absences excusées sera accepté durant l’année scolaire. Au-delà de cette limite, tous les cours annulés seront comptabilisés et facturés.
4. Les parents doivent impérativement prévenir le professeur de musique de toute absence liée à la vie scolaire (sortie pédagogique, voyage scolaire, examens, mesures sanitaires type quarantaine, cours en distanciel) selon les termes du point 2.