L'APEEE Services – Périscolaire Berkendael est un service fourni par et pour les familles membres de l'APEEE.
En demandant l'inscription de votre enfant à ce service, vous vous engagez à devenir membre de l'APEEE et donc à régler la cotisation annuelle de l'APEEE. La cotisation est de 55 € par famille.
Conformément aux statuts de l'APEEE, tout défaut de paiement de la cotisation de l'APEEE entrainera l'annulation des commandes réalisées auprès des différents services.
En créant une commande auprès de notre service, nous considérons que vous acceptez notre règlement et les conditions générales de l'asbl.
NOS ACTIVITÉS
Nos programmes offrent un large éventail d’activités visant à favoriser l’épanouissement des enfants dans un cadre ludique, à développer leur créativité, à acquérir de nouvelles compétences ou à découvrir de nouveaux centres d’intérêts.
Nous proposons des activités sportives, artistiques, musicales ou culturelles.
THEATRE:
La connaissance du français ou de l'anglais écrit et oral est indispensable pour participer aux ateliers de théâtre en français ou en anglais. Tout élève ne satisfaisant pas cette exigence pourra se voir refuser l'inscription à cette activité sur décision du bureau du Périscolaire.
Si un parent souhaite proposer une nouvelle activité, il doit adresser sa demande au bureau du périscolaire par mail à l’adresse periscolaire.berkendael@apeee-bxl1-services.be pour le 30 avril au plus tard.
Cette demande doit présenter la nature de l’activité, ses objectifs et les attentes du demandeur. Si un animateur est associé à la proposition, il devra communiquer son CV, un descriptif de l’activité et si possible, partager son expérience relative à l'activité en question.
La demande sera étudiée pour une éventuelle mise en place à la rentrée scolaire suivante si elle satisfait les conditions reprises ci-dessous et si un groupe de minimum 6 enfants de la même tranche d’âge est intéressé. Le parent devra alors communiquer au service périscolaire les coordonnées des parents susceptibles d’inscrire leur enfant à cette activité.
30 avril : date limite pour le dépôt d’une demande
Délai de 2 mois pour l’examen de la demande et l’étude de faisabilité en étroite collaboration avec le comité de gestion
30 juin : réponse positive ou négative au demandeur en fonction de la pertinence de sa mise en place dans le programme existant
Si retour positif, l’activité est intégrée au programme avant l’ouverture des inscriptions en septembre
Clôture des inscriptions en septembre : décision de maintien ou pas de l’activité en fonction du nombre d’inscrits (voir critère budgétaire ci-dessous)
Les critères de sélection des activités (fixés en concertation avec les membres du comité de gestion) sont :
Le caractère attractif de l’activité
La pertinence des activités proposées par rapport aux programmes existants et correspondants aux différentes tranches d’âge
La possibilité de maintenir les activités existantes pour lesquelles la demande est importante
La volonté de mettre en place des activités qui connaissent un grand succès dans d’autres structures
La disponibilité d’un local ou d’une structure adapté(e) sur site ou à l’extérieur de l’école
la disponibilité de moniteurs / animateurs et leurs exigences / besoins pour la mise en place de leur activité
Les contraintes budgétaires : chaque activité doit enregistrer un nombre minimum d’inscrits pour atteindre l’équilibre financier. Ce seuil est fixé chaque année par le service périscolaire en fonction de la nature et des coûts de mise en place de l’activité ainsi que de la viabilité de celle-ci
En toutes circonstances, la décision finale incombe au service périscolaire sur base de tous les critères repris ci-dessus et de l’expérience acquise par les membres de l’équipe sur le terrain.
Par ailleurs, le service périscolaire décidera du maintien ou non de chaque activité dans le programme en fonction du nombre d’élèves inscrits pendant la période d’inscription en septembre ou après un délai maximum de 2 semaines après le démarrage des activités.
Nous rappelons que les activités visent à satisfaire le plus grand nombre possible d'enfants et ne peuvent pas être mises en place pour une demande individuelle.
LES INSCRIPTIONS ET LA CONSTITUTION DES GROUPES D'ACTIVITÉS
Les inscriptions aux activités périscolaires se font via le site d'inscription.
Chaque année, les inscriptions sont ouvertes dans le courant du mois de septembre. La date exacte est communiquée par e-mail ou sur notre site.
Les groupes sont constitués d’un minimum et d’un maximum d’élèves laissés à l’appréciation des organisateurs. Pour des raisons pédagogiques, nous ne regroupons pas dans la même activité des enfants de plus de 3 niveaux (ex : P3 à P5) car les enfants n'ont ni les mêmes compétences, ni les mêmes aptitudes et cela nuirait à la qualité du travail effectué par nos animateurs.
En règle générale, le maximum est de :
12 enfants pour des activités culturelles
16 enfants pour des activités sportives
6 à 16 enfants pour des activités musicales
10 enfants pour des activités maternelles
Les places sont attribuées de manière aléatoire par un algorithme. Nous vous recommandons d'inscrire votre enfant uniquement à des activités pour lesquelles il est motivé.
La demande d’un enfant pour poursuivre une activité déjà suivie lors d’une année précédente est légitime comme est légitime la demande de l’enfant qui souhaite s’initier.
PUBLICATION DES RÉSULTATS
Les parents reçoivent une confirmation par mail des activités auxquelles leur(s) enfant(s) est (sont) accepté(s).
Les enseignants reçoivent une liste reprenant pour leur classe tous les noms des élèves inscrits et les activités auxquelles ils sont acceptés.
CHANGEMENT D'ACTIVITÉ
Des changements de choix d’activités seront acceptés sans frais avant le début des activités. Une fois les activités commencées, un seul changement d’activité sera accepté et facturé 10€. Un supplément pourra être facturé si le montant de la cotisation de la nouvelle activité est supérieur à l’activité sélectionnée initialement; s’il est inférieur, aucun remboursement ne sera accordé.
ANNULATION D'ACTIVITÉ
avant le début des activités : l’annulation est acceptée sans frais
pendant les 2 premières séances de participation à 1 activité: l'annulation sera facturée 40 € (2024-2025) si l'information nous est communiquée, au plus tard, dans les 3 jours après la 2e séance. Au-delà de ce délai, la cotisation complète sera due, sauf si motivée par un certificat médical. Dans ce cas, le nombre de séances suivies est dû.
En cas de force majeure entraînant l’arrêt ou la suspension de l’un ou plusieurs services de notre association, l’APEEE Services ne pourra être tenue de rembourser l’intégralité des cotisations/abonnements et remboursera au prorata des activités non prestées une fois les charges fixes déduites en fin d’année scolaire. Le remboursement ne pourra donc pas être à hauteur de 100%.
MODALITÉS DE PAIEMENT
Le paiement est dû au plus tard dans les 2 semaines qui suivent la confirmation de l’inscription.
Après 2 rappels, le montant de la cotisation sera majoré de frais administratifs de 15 € et le service périscolaire se réserve le droit d'annuler l'inscription de l'élève et de proposer la place à un autre élève sur liste d'attente
En cas de non paiement d'une cotisation pour l'un des services, le compte de la famille concernée sera bloqué à partir de la semaine qui précède la reconduction des commandes transport (en général, 1ère semaine de juin). Le compte restera bloqué et les parents n’auront pas la possibilité d’inscrire leur(s) enfant(s) aux services pour la rentrée suivante tant qu'ils n’auront pas régularisé leurs paiements.
ACCUEIL ET RENDEZ-VOUS DES ENFANTS
Les cours peuvent également être organisés en fonction du niveau de connaissances préalables des élèves, en séparant les débutants et le niveau avancé pour une activité particulière (par exemple, les langues et le coding).
Pour les activités qui commencent à 15h00 : les enseignants emmènent les enfants à un point de RDV désigné, où les animateurs du périscolaire les prennent en charge. Les coordonnateurs des activités périscolaires et les animateurs ne sont pas responsables des enfants qui ont été envoyés par erreur à la garderie OIB ou mis dans l'autobus. Les parents sont tenus d'informer les enseignants des activités périscolaires de leurs enfants via l'agenda et les badges.
Après la fin de l'activité, les animateurs accompagnent les enfants à la garderie OIB ou au point de RDV parents.
Pour les activités qui commencent à 16h00 : les animateurs du périscolaire rassemblent les enfants de la garderie OIB, avec l'aide des coordinateurs si nécessaire, et après la fin de la classe, les ramènent à la garderie OIB ou au point d'accueil.
Les coordinateurs du service périscolaire collaborent étroitement avec les enseignants et le personnel de la garderie OIB pour le bon déroulement du transfert des enfants.
ABSENCES DES ENFANTS AUX ACTIVITÉS
L’animateur ou la gérante du service ne sont pas responsables des absences des élèves.
Dans la mesure du possible, les parents seront avertis des absences répétées de leur(s) enfant(s) aux activités, ainsi que des difficultés générées par leur comportement, auquel cas, une exclusion est possible (sans remboursement).
D’autre part, les parents sont invités à prendre contact avec le bureau du périscolaire s’ils s’aperçoivent que leur enfant ne se rend pas à l’activité ou rencontre une difficulté. Une intervention rapide permet souvent de surmonter des obstacles mineurs.
Nous espérons que ces précisions aideront les parents et les enfants à mieux comprendre le fonctionnement du service périscolaire et à maintenir une relation harmonieuse.
La direction de l’ASBL et/ou le Conseil d’Administration se réserve le droit d’exclure temporairement tout membre dont la conduite ne serait pas appropriée vis-à-vis du personnel de l’asbl ou/et un des membres des comités de gestion et/ou du conseil d’administration et/ou le personnel du prestataire des services. Les violences physiques, verbales ou écrites (menaces, injures, diffamation, humiliation, …) pourront ainsi être sanctionnées par une exclusion. Une telle exclusion fait sujet d’une décision du Conseil d’Administration et pourra être révoquée après une manifestation de l’amélioration satisfaisante de la conduite du membre concerné.
REGLES LIEES AUX TELEPHONES PORTABLES
Tous les services de l’APEEE Services s’alignent à la politique de l’école sur les téléphones portables personnels à l’EEB1.